Checkliste, Hochzeitsplanung und Wann plane ich was für die Hochzeit

Allgemeines

Hochzeits Checkliste

Gleich vorweg möchte ich sagen, dass diese Liste Pauschal ist. Es ist sicher oftmals ratsam sogar noch früher mit der Planung zu beginnen. Gerade HochzeitsDj, Fotograf und Location sind oft schon 1,5 Jahre im vorraus größtenteils an den Samstagen ausgebucht. Gerade im Monat Mai und Juni sind sehr viel Feiertage an denen oft weit im vorraus schon geplant wird.

Eine Hochzeit sollte gut geplant sein, damit alles nach Wunsch verläuft und der Tag allen Beteiligten positiv in Erinnerung bleibt. Damit Sie Ihre Hochzeit perfektvorbereiten können, sind in der folgenden Hochzeits- Checkliste alle wichtigen Punkte für Sie aufgelistet.

Es soll der schönste Tag des Lebens werden: Damit die Hochzeit ohne große Pannen verläuft, ist eine genaue Planung wichtig. Idealerweise habt ihr mindestens ein Jahr Zeit, um das Fest aller Feste vorzubereiten. Es geht natürlich auch in einem kürzeren Zeitraum, dann habt ihr allerdings mehr Dinge, die ihr auf einmal erledigen müsst und den Nachteil, eventuell nicht mehr alle Wunsch-Dienstleister zu bekommen.

6-12 Monate vor der Hochzeit

Hochzeitstermin festlegen

Wenn Sie bereits einen Wunschtermin haben, sollten Sie diesen so schnell wie möglich reservieren. Ist Ihnen der genau Termin nicht so wichtig, reicht es, wenn Sie erst einmal den Zeitraum (ca. 4-8 Wochen), in dem die Hochzeit stattfinden soll, definieren. Des weiteren sollten Sie den Termin unbedingt mit für Sie wichtigen Personen (Familienmitglieder, Trauzeugen) besprechen.

Art der Hochzeit bestimmen

Bestimmen Sie die Art der Trauung. Standesamt ist eh klar, aber wollt ihr eine kirchliche Trauung oder eine Freie Trauung oder gar noch etwas ganz anderes?

Hochzeitsordner anlegen

Legt einen Ordner an, in welchem ihr alle Unterlagen (Rechnungen etc.) bezüglich Ihrer Hochzeit aufbewahrt.

Rahmen der Hochzeit definieren

  • Anzahl der Gäste?
  • Soll ein Junggesellen bzw. Polterabend stattfinden?
  • Catering oder Restaurant?
  • Soll die Feier Innen oder Außen stattfinden?

Restaurant/Lokal aussuchen und Termin vereinbaren

Wählen Sie zwei bis vier Restaurants aus, welche für die Hochzeitsfeier in Frage kommen würden. Beachten Sie dabei folgende Faktoren:

  • Testet die Qualität der Speisen und der Getränke
  • Lasst euch einen Kostenvoranschlag erstellen
  • Gibt es einen passenden freien Termin?
  • Ist genug Platz für alle Gäste?
  • Wünscht ihreine Bar? Es gibt auch mobile Cocktailbars.
  • Ist Platz zum Tanzen ausreichend vorhanden?
  • Ist Platz für ein Buffet vorhanden?
  • Soll das Restaurant über eine Übernachtungsmöglichkeit verfügen?
  • Wo können Musiker oder DJ positioniert werden?

Vergleicht anschließend die gewählten Restaurants miteinander und wählen Sie Ihr Wunschlokal. Sie sollten im gewünschten Restaurant nach der Terminabsprache mit dem Standesamt bzw. der Kirche so schnell wie möglich reservieren, da beliebte Lokalitäten oft früh ausgebucht sind.

Hochzeitsbudget festlegen

Erstellt einen Kostenplan und legen Sie das Hochzeitsbudget fest. Am besten diese Liste Ausdrucken und seitlich daneben schreiben was welcher Punkt kostet, dann habt ihr alles im Überblick.

Tragt die geplanten Kosten ein und aktualisiert euren Kostenplan laufend, um den Überblick nicht zu verlieren und das Budget nicht zu überschreiten. Das Budget spielt einewichtige Rolle bei der Auswahl des Restaurant, der Anzahl der Gäste etc.

Plant jetzt schon die Hochzeitsreise

Klärt ab, ob ihr direkt am Tag nach der Hochzeit oder erst einige Zeit später die Hochzeitsreise antreten wollen. Legt das Reiseziel fest, beantragt alle notwendigen Reisedokumente und führt die benötigten Impfungen zeitgerecht durch. Vergesst außerdem nicht den Urlaubsantrag beim Arbeitgeber.

Urlaubsantrag stellen

Vergesst nicht, rechtzeitig Urlaub beim Arbeitgeber für die Hochzeit und die Hochzeitsreise zu beantragen.

Der Arbeitgeber kann Euch außerdem Sonderurlaub aufgrund der Hochzeit gewähren, dieser ist in den Kollektivverträgen der jeweiligen Branche geregelt.

Vorläufige Gästeliste erstellen

Erstellen Sie eine vorläufige Gästeliste, um einen besseren Überblick über die Gäste zu bekommen. Diese benötigen Sie auch bei der Erstellung der Einladungen, Reservierung des Restaurants etc.. Am besten Sie erstellen die Gästeliste elektronisch, so könnt ihr diese jederzeit bearbeiten. Weniger ist oft mehr. Es muss nicht unbedingt jeder eingeladen werden...

Trauzeugen und Brautführer auswählen

Trefft die Auswahl der Trauzeugen und sprecht mit Ihnen über den vorhergesehenen Termin der Hochzeit. Bestimmt ebenso den Brautführer, welcher üblicherweise der Vater der Braut ist.

Gespräch mit dem Pfarrer

Wünscht ihr eine kirchliche Trauung, so vereinbart einen Termin mit dem Pfarrer.

Es gibt einige Punkte die ihr mit Ihm besprechen müssen:

  • Organisation der Musik
  • Auswahl der Texte und Lieder
  • Gestaltung des Liederhefts
  • Ablauf der Trauung
  • Musik organisieren

Organisiert rechtzeitig Musiker/Band/DJ und besprecht eure Musikwünsche.

Fotograf und Filmer organisieren

Wählt den gewünschten Fotograf/Filmer aus, bucht den Termin und besprecht dann den ungefähren Ablauf der Aufnahmen und spezielle Wünsche.

Hochzeitsfahrzeug mieten

Falls ihr ein besonderes Fahrzeug für die Fahrt zur Trauung oder zur Lokalität wünschen, bucht es am besten schon jetzt.

Partyservice organisieren

Möchtet ihr nicht in einem Restaurant feiern, solltet ihr euch nun Angebote für eine Lokalität, den Partyservice usw. holen, eure Auswahl treffen und den gewünschten Termin reservieren/buchen.

Ansprechpartner für die Gäste auswählen

Um unangenehme Überraschungen zu vermeiden, solltet ihr einen Ansprechpartner für die Gäste suchen. Mit diesen könnt ihr über eure Vorstellungen der Feier sprechen und klar machen, was ihr keinesfalls möchtet. Die Gäste können sich dann betreffend Ihrem Hochzeitstisch, Spielen oder Überraschungen an den Ansprechpartner wenden.

Weitere Unterhaltung organisieren

Wenn ihr zusätzlich zur Musik noch weitere Unterhaltung wie ein Feuerwerk, einen Zauberer o.ä. Wünschen, solltet ihr nun Angebote dafür einholen.

Einladungskarten bestellen

Holt euch Angebote von verschiedenen Druckereien für ihre Einladungskarten (ggf.auch Tischkarten, Menükarten, Dankeskarten). Es ist auch möglich, Einladungskarten online zu bestellen. Erledigt dies schon jetzt, damit alles rechtzeitig gedruckt ist.

Hochzeitstanzkurs besuchen

Habt ihr vor, dass bei eurer Hochzeit getanzt wird, so solltet ihr eventuell einen Tanzkurs besuchen um die Tanzschritte zu beherrschen oder aufzufrischen.

Auswahl von Blumenschmuck und Dekoration

Hier solltet ihr euch zuerst für eine Farbkombination entscheiden, auf welche dann Blumenschmuck und Dekoration abgestimmt werden. Die Wahl der Blumen ist oft von der saisonalen Verfügbarkeit abhängig. Denkt hierbei an einen Brautstrauß (Wurfstrauß), Dekoration am Standesamt/in der Kirche, Dekoration der Lokalität/des Restaurants, Anstecker für Hochzeitsgäste und Blumen für das Brautfahrzeug.

Wahl der Hochzeitstorte und der Süßwaren

Testet unterschiedliche Konditoren sowie Produkte und entscheidet euch dann für den Favoriten. Das Herstellen der Süßwaren und der Hochzeitstorte ist zwar innerhalb von 6-8 Wochen möglich, jedoch sollte bereits jetzt schon mit dem Testen begonnen werden um nicht in Zeitnot zu geraten.

Auswahl der Brautjungfern und Brautkinder

Sollte Sie sich für Brautjungfern entscheiden, so wählt Sie zwei bis vier enge Freundinnen der Braut aus. Besprecht das Outfit der Brautjungfern, idealerweise tragen diese alle das gleiche während der kirchlichen Trauung.

Geschenkeliste zusammenstellen/Hochzeitstisch anlegen

Helft euren Gästen dabei, euch etwas sinnvolles zu schenken, indem ihr eine Geschenkeliste erstellt oder einen Hochzeitstisch anlegt.

Einladung der Gäste

Besucht eure Gäste am besten persönlich und übergebt Ihnen die Einladung oder verschickt diese per Post. Falls notwendig, fügt die Informationen hinzu (Geschenkeliste, Lageplan, Taxi, Übernachtungsmöglichkeit etc.)

Auswahl der Eheringe

Es gibt eine breite Auswahl an Eheringen. Entscheidet euch für euren Favoriten, der auch in euer Hochzeitsbudget passt und bestellet die Ringe in euren Größen und ggf. mit einer ausgewählten Gravur.

Buchen der Hochzeitsreise

Nachdem ihr den Urlaub in Ihrer Firma beantragt und genehmigt bekommen habt, könnt ihr nun die ausgewählte Hochzeitsreise buchen.

Festlegen des Polterabends/Junggesellenabschieds

Den Junggesellenabschied/Polterabend legen Braut bzw. Bräutigam üblicherweise mit ihren Trauzeugen fest. Diese erledigen dann die Einladung der Gäste und Organisation des Abends.

3 - 4 Monate vor der Hochzeit

Papiere für Standesamt/Kirche

Besorgt alle noch notwendigen Papiere für die Trauung und bringt diese in eurem Hochzeitsordner unter.

Auswahl des Brautkleids

Da Brautkleider meist eine Einheitsgröße haben und oft entweder durch eine Schneiderin angepasst oder erst bestellt werden müssen, solltet ihr jetzt schon die Auswahl des richtigen Brautkleids treffen.

Kleidung des Bräutigams

Auch die Kleidung des Bräutigams solltet ihr bereits jetzt auswählen, da hier ebenfalls Änderungen durch eine Schneiderin erforderlich sein können.

1 - 2 Monate vor der Hochzeit

Zusagen/Absagen der Gäste eintragen

Aktualisiert die Gästeliste und fragt bei fehlenden Rückantworten nach. Möglicher weise habt ihr bereits aufgrund von Absagen Geschenke erhalten, tragt diese bereits jetzt in eine Liste ein, um auch an diese Personen Dankeskarten schreiben zu können.

Bestellung der Hochzeitstorte

Habt ihr die Hochzeitstorte noch nicht bestellt, so sollte dies spätestens jetzt beim Konditor eurer Wahl erledigt werden.

Druck der Programmhefte/Liedzettel

Wenn die Trauung kirchlich stattfindet, solltet ihr die Programmhefte/Liedzettel bereits jetzt drucken lassen.

Probehochzeitsfrisur

Damit am Hochzeitstag die Frisur und das Make-Up der Braut perfekt ist sollte diese sich davor mindestens einmal die gewünschte Hochzeitsfrisur und das Make-Up machen lassen.

Bestätigung der Termine

Bestätigt alle von euch getroffenen Vereinbarungen mit den jeweiligen Unternehmen/Personen.

Sucht einen Notar auf

Ist ein Ehevertrag gewünscht, so solltet ihr das nun mit einem Notar abklären.

Unterbringung der Gäste organisieren

Inzwischen solltet ihr von allen Gästen eine Zusage oder Absage bekommen haben. Organisiert eine Unterbringung für die Gäste mit Nächtigungswunsch in einer Pension oder einem Hotel in der nahen Umgebung.

Festlegen eines Programm- und Zeitablaufs

Erstellet einen Programmablauf aufgrund der Termine, damit der Hochzeitstag so geordnet wie möglich abläuft. Idealerweise bestimmt ihr eine Person (Master of Ceremony), die für den geregelten Ablauf der Hochzeit nach Ihrem Plan sorgt und als Ansprechpartner für Probleme verfügbar ist.

Besorgung des Ringkissens

Kleine Geschenke für die Blumenkinder besorgen

Erinnerung der Trauzeugen an die benötigten Dokumente

Da auch von den Trauzeugen beim Ablauf der Trauung Dokumente benötigt werden, erinnern Sie diese nochmals daran.

2 - 4 Wochen vor der Hochzeit

Brautstrauß/Blumenschmuck/Dekoration bestellen

Falls ihr den Brautstrauß sowie den Blumenschmuck und die Dekoration noch nichtbestellt habt, sollte dies spätestens jetzt erlediget werden.

Abholen der Trauringe

Holt die bestellten Trauringe ab.

Hochzeitskleidung anprobieren

Der Hochzeitsanzug sowie das Brautkleid sollte nun nochmals anprobiert werden, um notfalls noch einige Änderungen vornehmen zu können.

Auswahl des Gästebuchs

Um ein schönes Andenken an Ihre Trauung zu haben, solltet ihr ein Gästebuch besorgen.

Gespräch mit dem Restaurant

Haltet auch nochmals mit dem Restaurant Rücksprache über die Tischordnung und das gewünschte Menü, sowie den aktuellen Stand der Gästeliste. Gebt hierbei auch gleich die Drucksachen für das Restaurant sowie das Gästebuch ab.

Organisation des Gästetransports

Klärt falls notwendig den Transport der Gäste mit einem Taxiunternehmen.

1 - 2 Wochen vor der Hochzeit

Vorbereitung der Hochzeitsreise

Verreist ihr am Tag der Hochzeit, solltet ihr nun beginnen alles für die Reise zu organisieren, da ihr in den letzten Tagen vor der Hochzeit nicht mehr viel Zeit dafür sein wird.

Termine bestätigen

Lasst euch nochmals alle vereinbarten Termine bestätigen, um keine böse Überraschung zu erleben.

Friseur/Kosmetiktermin vereinbaren

Vereinbart den genauen Friseur- und Kosmetiktermin und besprecht nochmals alle Einzelheiten. Einlaufen der Hochzeitsschuhe. Am besten ist es die Hochzeitsschuhe schon jetzt ein zu laufen, um Sie am Hochzeitstag so lange wie möglich tragen zu können.

1 Tag vor der Hochzeit

Koffer für die Hochzeitsreise fertig packen, sowie Kleidung, Ringe und Papiere bereitlegen Handtasche packen. Packt die Handtasche der Braut und denkt an Ersatzstrumpfhosen, Deo, Pflaster, Schmerztabletten etc.

Bargeld bereitlegen

Legt Geld für Trinkgelder, das Restaurant/den Partyservice, die Musiker etc. bereit.

Nach der Hochzeit

Danksagungskarten schreiben und versenden, sowie alle offenen Rechnungen bezahlen und überprüfen.

Auswahl der Hochzeitsfotos vom Fotografen und reinigen der Hochzeitsgarderobe

Durchführen der Namensänderung

Habt Ihr den Nachnamen geändert, so solltet ihr noch folgende Dinge erledigen:

  • Briefschild/Klingelschild ändern
  • Heiratsurkunde dem Arbeitgeber vorlegen
  • Telefonbucheintrag ändern
  • Bank, Versicherungen etc. informieren
  • Krankenkasse, Finanzamt, Gaswerk und Elektrizitätswerk informieren
  • Pass/Personalausweis/Führerschein beantragen
  • Fahrzeugpapiere ändern
  • Lohnsteuerkarte ändern
  • ggf. alle anderen Verträge ändern
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